Transparenz durch intelligente Management-Informationssysteme
Mit der durch das Management-Informationssystem gewonnenen Transparenz wird der Erfolg des Betriebes planbar, steuerbar und kontrollierbar. In der Folge können Cash-Flow-Management und mehrjährige Entwicklungsszenarien verlässlich dargestellt werden.
Die Budgeterstellung liefert wichtigste Vorgaben für die Erfolgskontrolle, deshalb ist eine
detaillierte und exakte Erfolgsplanung unerlässlich. Aus jahrelanger Erfahrung in der Anleitung und Begleitung bei der Budgeterstellung hat RHC ein eigenes Budgetprogramm und Budgetierungsprozesse entwickelt mit denen die Budgeterstellung effizient wird.
Je nach Wünschen und Strukturen der Hotelbetriebe werden mit diesem Wissen und Instrumentarium eine Tagesbudgetierung und das monatlich aktuelle „Rollende Budget“ handhabbar und realisierbar.
Ergebnisberichte mit Kennzahlen und Soll - Ist - Vergleichen
Durch eine ganzheitliche und detaillierte monatliche Ergebnisanalyse (inkl. Budget- und Vorjahresvergleich sowie Ergebnisvorschau) wird der Erfolg der Betriebsführung messbar gemacht. Zielvereinbarungen für Direktion, Führungskräfte und Mitarbeiter erhalten so einen prüfbaren Hintergrund.
Reporting auf Excel – Basis. Flexibel und überall einsetzbar.
Nutzen Sie das Powerinstrument Excel optimal. Die RHC stellt ein maßgeschneidertes Konzept und zahlreiche perfekt eingerichtete Tools auf Excelbasis zur Verfügung.
Mit Excel lässt sich ein professionelles und effizientes Controlling-Berichtswesen aufbauen. Dadurch ist es oft möglich, Schwächen der Controlling-Standardsoftware im Bereich Berichtserstellung auszugleichen und damit auf komplexe und manchmal teurere Reporting – Software zu verzichten. Voraussetzung für ein effizientes Controlling-Berichtswesen mit Excel ist allerdings, dass die Möglichkeiten, die Excel zur Verfügung stellt, optimal ausgeschöpft werden. Die Experten der RHC Hotel Controlling GmbH kennen Excel, wie kaum andere und liefern ein aussagekräftiges Berichtswesen, dass in vielen Jahren Praxiseinsatz immer weiter entwickelt wurde und den unterschiedlichsten Unternehmen
Vorteile des RHC Berichtswesens mit Excel:
Ein professionelles Anwendungskonzept sichert eine effiziente Realisierung und ist die unverzichtbare Basis für ausgereifte Reporting Lösungen.
Die für das Reporting erforderlichen Daten werden (fast ausschließlich) aus den Ursprungsprogrammen exportiert. Eine doppelte Erfassung wird damit ausgeschlossen. Dies verhindert unnötigen Zeitaufwand und vermindert die Fehlerquote. Noch schlimmer als fehlende Berichte sind falsche Berichte.
Die Basisdaten werden über leistungsfähige und flexible Formeln weiter verarbeitet. Auch nach weiteren Datenimporten oder Strukturänderungen in den Basisdaten, stimmen die Ergebnisse. Eine weitgehende Automatisierung des Berichtswesens ist das erfreuliche Ergebnis.
Da es sich bei Controlling-Berichten in den meisten Fällen um mehrdimensionale Auswertungen handelt, beispielsweise nach Kostenstellen, Kostenarten und eventuell noch Abrechnungsperioden, werden Excel-Formeln eingesetzt, die Auswertungen nach mehreren Kriterien komfortabel ermöglichen.
Der Einsatz von Pivottabellen sind mit das Leistungsfähigste, das Excel für eine professionelle Erstellung von Berichten zu bieten hat. Die Verwendung von Pivottabellen ist sowohl für das Standard-Berichtswesen als auch für die Erstellung von Ad-hoc-Berichten daher sehr zu empfehlen. Es gibt häufig keine bessere Möglichkeit als die Erstellung eines Berichtes in Form einer Pivottabelle. RHC setzt dieses Tool gekonnt ein und schult auf Wunsch ihre Mitarbeiter die täglichen Berichte damit zu optinmieren.
RHC stellt umfangreiche Excel-Format und Mustervorlagen zur Verfügung. Branchentypisch und praxiserprobt.
Lesbarkeit und das einfache Verstehen wichtiger Veränderungen und Sachverhalte sind die Schlüssel des Excel – Reportings der RHC Real Hotel Controlling GmbH.
Dank exzellenter Grafikeigenschaften und leistungsfähiger Steuerelemente (Pull- Down-Felder, Drehfelder etc.) ermöglicht das RHC Reporting auf Excel-Basis die Erstellung professioneller Reporting- Cockpits und -Dashboards.